برنامج إدارة وحضور الاجتماعات والمؤتمرات الدولية

الأسلوب التدريبي: تفاعلي – تطبيقي – ورش عمل – محاكاة واقعية – دراسات حالة

أولاً: وصف البرنامج التدريبي

في ظل تنامي دور دولة قطر كمركز عالمي للفعاليات والمؤتمرات الدولية، تبرز الحاجة إلى تطوير قدرات العاملين على إدارة الاجتماعات والمؤتمرات الدولية باحترافية عالية، بما يعكس الصورة المؤسسية والحضارية للدولة.

يهدف هذا البرنامج إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات اللازمة للتخطيط للاجتماعات والمؤتمرات الدولية وإدارتها وحضورها بفاعلية، بدءاً من مرحلة الإعداد والتنسيق، مروراً بالبروتوكول والإتيكيت الدولي، وانتهاءً بإدارة الجلسات والتواصل مع الوفود الدولية وتقييم النتائج.

ثانياً: الأهداف العامة للبرنامج

بنهاية البرنامج سيكون المشارك قادراً على:

1. فهم المفاهيم الحديثة للاجتماعات والمؤتمرات الدولية.
2. التمييز بين أنواع الاجتماعات والفعاليات الدولية وأهدافها.
3. تطبيق أسس التخطيط الاحترافي للاجتماعات والمؤتمرات.
4. إدارة الترتيبات التنظيمية واللوجستية للفعاليات الدولية.
5. الالتزام بقواعد البروتوكول والإتيكيت الدولي.
6. تمثيل المؤسسة بصورة احترافية أمام الوفود الدولية.
7. إدارة الجلسات والنقاشات بكفاءة وفاعلية.
8. إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات وفق المعايير المهنية.
9. التعامل مع المواقف الطارئة والأزمات التنظيمية أثناء الفعاليات.
10. تقييم مخرجات الاجتماعات والمؤتمرات وتحويلها إلى خطط عمل.

ثالثاً: النتائج المتوقعة من البرنامج

يتوقع بعد انتهاء البرنامج أن يحقق المشاركون ما يلي:

• زيادة مستوى الاحترافية في تمثيل مؤسسته خلال الفعاليات الدولية.
• تحسين جودة تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات.
• رفع كفاءة التواصل مع الضيوف والوفود الأجنبية.
• تعزيز القدرة على إدارة المواقف المفاجئة أثناء الفعاليات.
• تطوير مهارات إعداد التقارير والتوصيات والمتابعة.
• تعزيز الصورة المؤسسية أمام الشركاء الدوليين.